在Office中，有不少鮮為人知的技巧，操作倒是十分簡單，就怕你還不知道。這里給大家?guī)砣齽t小技巧，希望對大家有所幫助。
1． 打造個性化菜單
大家知道，我們可以通過自定義來對Office工具欄中的圖標(biāo)進行增加或刪除。但你也許不知道：我們還可以對菜單進行自定義設(shè)置，打造一個完全個性化的菜單。如圖1所示，把自己常用的命令集中到一個菜單中，這下方便多了吧！其實，方法說穿了也很簡單：打開Office某一組件程序，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在出現(xiàn)的快捷菜單中點擊“自定義”＼“命令”，將左邊“類別”框的滾動條拉到最下面，選中“新菜單”，接著將右邊“命令”中的“新菜單”一欄拖曳到原來的菜單欄中。然后，你就可以用鼠標(biāo)右鍵單擊新建的“新菜單”，為其修改適當(dāng)?shù)拿Q，另外，可使用與在工具欄增加圖標(biāo)同樣的方法將命令圖標(biāo)添加到你新建的菜單中去。
如圖1
如圖2
2． 移植個性化設(shè)置
你想把在某一臺電腦中創(chuàng)建的個性化設(shè)置包括個性化菜單、宏命令等移植到別的機器上去嗎？這樣做可以避免不少的重復(fù)勞動，比如將家用機中的Office個性化設(shè)置移到工作用機中去，或重裝系統(tǒng)后不用重建個性化設(shè)置，只需簡單地進行導(dǎo)入即可。方法：打開“開始”＼“Office工具”下面的“用戶設(shè)置保存向?qū)А�，點擊“下一步”程序就會搜索已有的Office個性化設(shè)置，之后出現(xiàn)如圖3所示的畫面，這時你就可以選擇進行操作了。在已設(shè)置好的計算機中，應(yīng)選“保存本機的設(shè)置”這項，然后按“下一步”直到完成，設(shè)置程序會在你指定的路徑（默認(rèn)為“我的文檔”）下生成一個“新建設(shè)置文件．OPS”的文件。你可將此文件拷貝到目標(biāo)計算機后選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機上”一項，即可完成個性化設(shè)置的移植工作。
如圖3
3． 安裝時自動輸入注冊信息
在Office安裝過程中，一般情況下需要我們手動輸入用戶名、單位以及Office產(chǎn)品的序列號，其實我們可以通過修改Office安裝盤中的文件來達到自動輸入這些信息的目的。方法：首先將Office安裝盤做成ISO光盤映像文件，然后用UltraISO軟件打開該文件，再依次打開“Office11”＼“Files”＼“Setup”文件夾中的“Setup．ini”文件，在其中的“Options”一段中進行如下修改：“USERNAME＝”后面輸入你想使用的用戶名；“COMPANYNAME＝”后面改為輸入你的單位名稱；“PIDKEY＝”后面輸入Office產(chǎn)品的序列號（如圖4）。之后，你只要保存修改后的ISO光盤映像文件，用虛擬光驅(qū)或進行刻盤后安裝，安裝過程中就會自動輸入用戶名、單位和序列號了。
如圖4