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Lotus Notes的六個使用技巧

2010-08-28 10:45:39來源:西部e網(wǎng)作者:

    目前人民銀行系統(tǒng)內(nèi)部使用的是Lotus Domino郵件系統(tǒng),此系統(tǒng)是一個很好的群件工作平臺,它有很好的電子郵件系統(tǒng),領(lǐng)先的全文檢索和復制功能。它還具有極強的安全措施,可以可靠地保證信息安全性,具有 系統(tǒng)管理方便、使用簡單的優(yōu)點。筆者在使用過程遇到一些問題,取得了一些經(jīng)驗,介紹如下,供同仁參考。
 
    一、在一臺計算機裝多個ID LOTUS
 
    如果是多個用戶使用同一臺機器收發(fā)各自郵件可采用以下方法:
 
    1、首先進行工作場所的設(shè)置:任選一個除辦公室外的工作場所(因為辦公室場所默認為第一個安裝用戶所用)
    (1)基本頁面:改場所類型為“局域網(wǎng)”,場所名稱可以由用戶自行設(shè)定,這個名稱將顯示在右下角的場所列表中。
    (2)服務(wù)器頁面:宿主/郵件服務(wù)器填寫你的郵件服務(wù)器名稱。
    (3)端口頁面:使用的端口選擇TCP/IP、LAN0
    (4)郵件頁面:郵件文件位置選擇“在服務(wù)器”;郵件文件填寫第二用戶的郵件文件位置(如mail1\aaa.nsf);Notes郵件網(wǎng)絡(luò)域填寫公司的網(wǎng)絡(luò)域名程;收件人姓名自動查找選擇“先本地后服務(wù)器”;發(fā)送外出郵件選擇“通過Domino服務(wù)器”
 
    2、當?shù)谝淮未蜷_郵箱時,系統(tǒng)要求輸入最后一次使用NOTES的用戶的密碼,如果為當前用戶可直接輸入密碼進入郵箱,否則請連續(xù)點擊密碼輸入窗的“取消”按鈕,在彈出的選擇到切換到的標識符窗口中選擇第二用戶的ID文件,打開后輸入密碼,進入歡迎頁面,之后在右下角的場所列表中,選擇第二用戶的工作場所,郵件箱即可打開。如果NOTES已打開的狀態(tài)下切換用戶,請首先切換用戶ID,之后到Lotus的右下角場所選擇框中直接選擇該用戶的工作場所即可。注意:用戶的ID和他的工作場所一定要配套使用,否則會出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)發(fā)郵件等問題。
 
    二、服務(wù)器的Mail.box文件被破壞的解決方法
 
    如果收發(fā)服務(wù)器上的郵箱(Mail.box)被破壞,運行Fixup服務(wù)器程序,如果這不能解決問題,可以壓縮Mail.box,如果仍然有問題,執(zhí)行下面的步驟:
 
    1、關(guān)閉Lotus  Domino服務(wù)。
    2、重新將notes\data\目錄下的Mail.box文件更名,如可以把它改為Mail_old.box。
    3、重新啟動Lotus  Domino服務(wù),服務(wù)器會自動生成一個新的Mail.box文件。
    4、從Mail_old.box中將未被破壞的文檔拷貝到新生成的Mail.box中。
 
    三、刪除已經(jīng)發(fā)出去的郵件
 
    有時在給多個用戶發(fā)郵件時,由于工作失誤,將郵件發(fā)錯,想刪除發(fā)給這些用戶的郵件,請立即與郵件管理員聯(lián)系,因為所用用戶發(fā)出的郵件都要放在一個外出郵箱mail.box中,如果此時發(fā)出的郵件在mail.box中沒有發(fā)出,可請管理員將此mail.box中的郵件直接刪除(注意:在使用此方法時,用戶要快速與郵件管理員聯(lián)系,否則郵件會從mial.box中發(fā)出),如果此郵件已經(jīng)從mail.box中發(fā)出,則只能通過管理員在服務(wù)器端打開所有收到此郵件的郵箱,并一個一個刪除,這種方法只對本單們內(nèi)的用戶郵箱進行刪除。
 
    四、設(shè)置郵箱的大小,當超過郵箱大小時能夠報警
 
    由于服務(wù)器硬盤空間是有限的,并且在用戶郵箱大太時,會使服務(wù)器工作在超負荷狀態(tài)下,為了更加合理的使用Lotus Notes系統(tǒng),對每個用戶郵箱進行大小設(shè)置以防止數(shù)據(jù)庫無限制的膨脹,對用戶郵箱的大小設(shè)置可以采用下面的操作:
 
    (1)單擊“文件”菜單,選擇“文件”,選擇“服務(wù)器管理…”,選擇要管理的服務(wù)器,單擊右邊的“數(shù)據(jù)庫工具”按鈕,輸入用戶的口令。
    (2)在數(shù)據(jù)庫下拉列表中選擇“mail”,然后雙擊要設(shè)置用戶郵箱,單擊“工具”下拉列表,單擊“詳細信息…”按鈕進行,可以查看數(shù)據(jù)庫的當前限額信息。
    (3)選中“限額”,輸入“500000”Kb,在“警告閾值”下選中“超過”,輸入“450000”Kb時警告,單擊“更新”按鈕,顯示“已處理56個數(shù)據(jù)庫,有0個錯誤”表示設(shè)置成功。當然可以在數(shù)據(jù)庫下拉列表中同時選中多個郵箱,然后再進行上面的限額操作,對多個用戶郵箱進行限額。
 
    五、把一個Domino服務(wù)器移動到另外的機器上
 
    有時為了提高硬件性能,需把一個Domino服務(wù)器移動到另外的新機器上 使用以下的方法可以在不影響Domino用戶的前提下,移動一個已有的Domino服務(wù)器到一個新的機器上。此方法的基本思想是:在新的機器上安裝相同版本的Domino服務(wù)器,但是不要配置它,然后,從舊的機器上把數(shù)據(jù)目錄和ini文件移植上去。
    1、備份原服務(wù)器上的郵件系統(tǒng)
    將原服務(wù)器的上Domino系統(tǒng)備份是相當必要的,以防在發(fā)生意外。備份的內(nèi)容包括:(1)Domino系統(tǒng)目錄下的所有文件夾及文件,即\notes\,(2)Lotus.ini和Notes.ini文件。此文件可能在Domino系統(tǒng)目錄下,如果Domino系統(tǒng)目錄下沒有,那就在操作系統(tǒng)的系統(tǒng)目錄下,例如,如果是Windows NT和Windows 2000 Server操作系統(tǒng),就是\Winnt\文件夾下。(3)hosts文件。此文件一般在\Winnt\system32\drivers\etc\文件夾下,此文件是一個純文本的文件,用普通的文本編輯軟件如記事本等都能打開。它的作用是包含IP地址和Host name(主機名)的映射關(guān)系,對于Lotus的服務(wù)器和一些數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,在訪問時如果直接輸入IP地址那是不能訪問的,只能輸入服務(wù)器名才能訪問,所以hosts文件對Domino是非常重要的。
 
    2、在新服務(wù)器安裝操作系統(tǒng)并配置網(wǎng)絡(luò)
 
    在新服務(wù)器上安裝操作系統(tǒng),同時進行網(wǎng)絡(luò)配置,網(wǎng)絡(luò)配置的IP地址要各原服務(wù)器的IP地址一樣(安裝操作系統(tǒng)過程及網(wǎng)絡(luò)配置可以參考有關(guān)書籍),這時可以將原服務(wù)器從局域網(wǎng)斷開。將配份的hosts文件拷貝到新服務(wù)器中的\winnt\ system32\drivers\etc\文件夾下。
 
    3、在新服務(wù)器上安裝Domino系統(tǒng)
 
    在新服務(wù)器上直接安裝Domino系統(tǒng),將Domino系統(tǒng)光盤放入直接安裝Domino服務(wù)器(安裝過程在此省略),注意安裝完成后,不以進行配置。
 
    4、移動備份的數(shù)據(jù)
 
    將第1步中備份的Domino系統(tǒng)目錄中的數(shù)據(jù)目錄\notes\data\文件夾中的所有內(nèi)容拷貝到新服務(wù)器的相應目錄下,另外將Lotus.ini和Notes.ini文件文件要拷貝到相應的目錄下。如果在新的機器上的數(shù)據(jù)目錄的路徑和舊的不同,需要修改在notes.ini的文件中的 “directory= ”行的內(nèi)容,以定義在新機器上的正確的數(shù)據(jù)目錄的位置。
 
    六、在已安裝過Notes客戶端的機器上重新連接到新郵件服務(wù)器
 
    首先需要利用新建的服務(wù)器生成一個新的用戶ID文件,并刪除原ID文件。為了在客戶端不重新安裝Notes,需要重新設(shè)置客戶端如下:
 
    (1)在Windos目錄下或在Notes系統(tǒng)目錄下找到Notes.ini文件,然后使用在文本編輯器中打開Notes.ini文件,保留該文件中的前六行內(nèi)容,其余內(nèi)容全部刪除,保存Notes.ini文件并退出。
    (2)刪除c:\notes\data系統(tǒng)目錄下的desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。
    (3)啟動Notes程序,系統(tǒng)會自動執(zhí)行安裝程序,提示使用新的ID文件,這時使用新ID文件進行簡單的設(shè)置,然后就可以連接到新服務(wù)器上,以后可以建立新的個人通訊錄、群組等。
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關(guān)鍵詞:LotusNotes
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