目前人民銀行系統(tǒng)內(nèi)部使用的是Lotus Domino郵件系統(tǒng)，此系統(tǒng)是一個很好的群件工作平臺，它有很好的電子郵件系統(tǒng)，領(lǐng)先的全文檢索和復制功能。它還具有極強的安全措施，可以可靠地保證信息安全性，具有 系統(tǒng)管理方便、使用簡單的優(yōu)點。筆者在使用過程遇到一些問題，取得了一些經(jīng)驗，介紹如下，供同仁參考。
一、在一臺計算機裝多個ID 的LOTUS
如果是多個用戶使用同一臺機器收發(fā)各自郵件可采用以下方法：
1、首先進行工作場所的設(shè)置：任選一個除辦公室外的工作場所（因為辦公室場所默認為第一個安裝用戶所用）
（1）基本頁面：改場所類型為“局域網(wǎng)”，場所名稱可以由用戶自行設(shè)定，這個名稱將顯示在右下角的場所列表中。
（2）服務(wù)器頁面：宿主/郵件服務(wù)器填寫你的郵件服務(wù)器名稱。
（3）端口頁面：使用的端口選擇TCP/IP、LAN0
（4）郵件頁面：郵件文件位置選擇“在服務(wù)器”；郵件文件填寫第二用戶的郵件文件位置（如mail1\aaa.nsf）；Notes郵件網(wǎng)絡(luò)域填寫公司的網(wǎng)絡(luò)域名程；收件人姓名自動查找選擇“先本地后服務(wù)器”；發(fā)送外出郵件選擇“通過Domino服務(wù)器”
2、當?shù)谝淮未蜷_郵箱時，系統(tǒng)要求輸入最后一次使用NOTES的用戶的密碼，如果為當前用戶可直接輸入密碼進入郵箱，否則請連續(xù)點擊密碼輸入窗的“取消”按鈕，在彈出的選擇到切換到的標識符窗口中選擇第二用戶的ID文件，打開后輸入密碼，進入歡迎頁面，之后在右下角的場所列表中，選擇第二用戶的工作場所，郵件箱即可打開。如果NOTES已打開的狀態(tài)下切換用戶，請首先切換用戶ID，之后到Lotus的右下角場所選擇框中直接選擇該用戶的工作場所即可。注意：用戶的ID和他的工作場所一定要配套使用，否則會出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)發(fā)郵件等問題。
二、服務(wù)器的Mail.box文件被破壞的解決方法
如果收發(fā)服務(wù)器上的郵箱(Mail.box)被破壞，運行Fixup服務(wù)器程序，如果這不能解決問題，可以壓縮Mail.box，如果仍然有問題，執(zhí)行下面的步驟：
1、關(guān)閉Lotus Domino服務(wù)。
2、重新將notes\data\目錄下的Mail.box文件更名，如可以把它改為Mail_old.box。
3、重新啟動Lotus Domino服務(wù)，服務(wù)器會自動生成一個新的Mail.box文件。
4、從Mail_old.box中將未被破壞的文檔拷貝到新生成的Mail.box中。
三、刪除已經(jīng)發(fā)出去的郵件
有時在給多個用戶發(fā)郵件時，由于工作失誤，將郵件發(fā)錯，想刪除發(fā)給這些用戶的郵件，請立即與郵件管理員聯(lián)系，因為所用用戶發(fā)出的郵件都要放在一個外出郵箱mail.box中，如果此時發(fā)出的郵件在mail.box中沒有發(fā)出，可請管理員將此mail.box中的郵件直接刪除（注意：在使用此方法時，用戶要快速與郵件管理員聯(lián)系，否則郵件會從mial.box中發(fā)出），如果此郵件已經(jīng)從mail.box中發(fā)出，則只能通過管理員在服務(wù)器端打開所有收到此郵件的郵箱，并一個一個刪除，這種方法只對本單們內(nèi)的用戶郵箱進行刪除。
四、設(shè)置郵箱的大小，當超過郵箱大小時能夠報警
由于服務(wù)器硬盤空間是有限的，并且在用戶郵箱大太時，會使服務(wù)器工作在超負荷狀態(tài)下，為了更加合理的使用Lotus Notes系統(tǒng)，對每個用戶郵箱進行大小設(shè)置以防止數(shù)據(jù)庫無限制的膨脹，對用戶郵箱的大小設(shè)置可以采用下面的操作：
（1）單擊“文件”菜單，選擇“文件”，選擇“服務(wù)器管理…”，選擇要管理的服務(wù)器，單擊右邊的“數(shù)據(jù)庫工具”按鈕，輸入用戶的口令。
（2）在數(shù)據(jù)庫下拉列表中選擇“mail”，然后雙擊要設(shè)置用戶郵箱，單擊“工具”下拉列表，單擊“詳細信息…”按鈕進行，可以查看數(shù)據(jù)庫的當前限額信息。
（3）選中“限額”，輸入“500000”Kb，在“警告閾值”下選中“超過”，輸入“450000”Kb時警告，單擊“更新”按鈕，顯示“已處理56個數(shù)據(jù)庫，有0個錯誤”表示設(shè)置成功。當然可以在數(shù)據(jù)庫下拉列表中同時選中多個郵箱，然后再進行上面的限額操作，對多個用戶郵箱進行限額。
五、把一個Domino服務(wù)器移動到另外的機器上
有時為了提高硬件性能，需把一個Domino服務(wù)器移動到另外的新機器上 使用以下的方法可以在不影響Domino用戶的前提下，移動一個已有的Domino服務(wù)器到一個新的機器上。此方法的基本思想是：在新的機器上安裝相同版本的Domino服務(wù)器，但是不要配置它，然后，從舊的機器上把數(shù)據(jù)目錄和ini文件移植上去。
1、備份原服務(wù)器上的郵件系統(tǒng)
將原服務(wù)器的上Domino系統(tǒng)備份是相當必要的，以防在發(fā)生意外。備份的內(nèi)容包括：（1）Domino系統(tǒng)目錄下的所有文件夾及文件，即\notes\，（2）Lotus.ini和Notes.ini文件。此文件可能在Domino系統(tǒng)目錄下，如果Domino系統(tǒng)目錄下沒有，那就在操作系統(tǒng)的系統(tǒng)目錄下，例如，如果是Windows NT和Windows 2000 Server操作系統(tǒng)，就是\Winnt\文件夾下。（3）hosts文件。此文件一般在\Winnt\system32\drivers\etc\文件夾下，此文件是一個純文本的文件，用普通的文本編輯軟件如記事本等都能打開。它的作用是包含IP地址和Host name(主機名)的映射關(guān)系，對于Lotus的服務(wù)器和一些數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，在訪問時如果直接輸入IP地址那是不能訪問的，只能輸入服務(wù)器名才能訪問，所以hosts文件對Domino是非常重要的。
2、在新服務(wù)器安裝操作系統(tǒng)并配置網(wǎng)絡(luò)
在新服務(wù)器上安裝操作系統(tǒng)，同時進行網(wǎng)絡(luò)配置，網(wǎng)絡(luò)配置的IP地址要各原服務(wù)器的IP地址一樣（安裝操作系統(tǒng)過程及網(wǎng)絡(luò)配置可以參考有關(guān)書籍），這時可以將原服務(wù)器從局域網(wǎng)斷開。將配份的hosts文件拷貝到新服務(wù)器中的\winnt\ system32\drivers\etc\文件夾下。
3、在新服務(wù)器上安裝Domino系統(tǒng)
在新服務(wù)器上直接安裝Domino系統(tǒng)，將Domino系統(tǒng)光盤放入直接安裝Domino服務(wù)器（安裝過程在此省略），注意安裝完成后，不以進行配置。
4、移動備份的數(shù)據(jù)
將第1步中備份的Domino系統(tǒng)目錄中的數(shù)據(jù)目錄\notes\data\文件夾中的所有內(nèi)容拷貝到新服務(wù)器的相應目錄下，另外將Lotus.ini和Notes.ini文件文件要拷貝到相應的目錄下。如果在新的機器上的數(shù)據(jù)目錄的路徑和舊的不同，需要修改在notes.ini的文件中的 “directory= ”行的內(nèi)容，以定義在新機器上的正確的數(shù)據(jù)目錄的位置。
六、在已安裝過Notes客戶端的機器上重新連接到新郵件服務(wù)器
首先需要利用新建的服務(wù)器生成一個新的用戶ID文件，并刪除原ID文件。為了在客戶端不重新安裝Notes,需要重新設(shè)置客戶端如下:
（1）在Windos目錄下或在Notes系統(tǒng)目錄下找到Notes.ini文件，然后使用在文本編輯器中打開Notes.ini文件，保留該文件中的前六行內(nèi)容，其余內(nèi)容全部刪除，保存Notes.ini文件并退出。
（2）刪除c:\notes\data系統(tǒng)目錄下的desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。
（3）啟動Notes程序，系統(tǒng)會自動執(zhí)行安裝程序，提示使用新的ID文件，這時使用新ID文件進行簡單的設(shè)置，然后就可以連接到新服務(wù)器上，以后可以建立新的個人通訊錄、群組等。