運行SnagIt，執(zhí)行“工具→程序參數設置”，在“插件”中選中“Microsoft Word”等選項。啟動Office各組件，會發(fā)現多了一個“SnagIt”工具欄；(圖1)
圖1
如果沒有可通過“視圖”菜單打開。以Word為例，在“選擇捕獲類型”框中選擇好捕獲內容，單擊“設置SnagIt捕獲”按鈕，打開對話框；(圖2)
圖2
輸出中選擇“剪貼板”，下面選擇“復制到文檔中”，即可把捕捉的圖像插入；如果想以鏈接的形式插入，輸出選擇“文件”，下面選擇“鏈接到文件”即可；為方便捕捉，一般要勾選“捕獲前最小化Word”。單擊“執(zhí)行SnagIt捕獲”，Word窗口自動最小化，抓圖操作同在SnagIt中一樣。抓取完畢后所抓圖像會自動插入到當前光標處。Office其他組件操作類似。
上面的方法只能在MS Office中實現，其他如WPS Office則行不通，這時可采用更通用的“輸出到剪貼板”。在SnagIt的“捕獲設置”中，捕獲模式選擇“圖像”，輸出選擇“剪貼板”。單擊“捕獲”按鈕，或在應用程序中直接按下“Ctrl＋Shift＋P”（SnagIt默認的全局捕獲熱鍵），捕獲到需要的圖像，在預覽窗口中查看內容合適之后，單擊“完成輸出”按鈕（如果在“選項”中沒有設置預覽，此步應略過），然后切換到相應文檔中，按下“Ctrl＋V”即可把圖像插入。另外，利用“輸出到程序”還可以直接把捕獲的圖像發(fā)送到應用程序中。“輸出”選擇“程序”，單擊后面的“輸出屬性”，打開“輸出屬性”窗口；(圖3)
圖3
利用“添加”按鈕，可以添加要輸出到的程序。選擇好要輸出到的程序之后（如Photoshop），單擊“確定”回到主界面。單擊“捕獲”按鈕，在預覽窗口中單擊“完成輸出”按鈕，系統(tǒng)即會自動調用指定程序打開該圖像。