Office文檔取代了紙和筆，成為我們?nèi)粘９ぷ骱蛯W(xué)習(xí)的主要工具。但不同于企業(yè)的核心數(shù)據(jù)庫，我們通常都沒有為這些Office文件建立完善的安全防護(hù)措施，也沒有養(yǎng)成定期進(jìn)行文件備份的良好習(xí)慣。那么，一旦由于誤操作、病毒破壞、系統(tǒng)故障、停電等原因，就有可能造成當(dāng)前正在編輯的Word文檔、Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫等受到損壞，導(dǎo)致下次無法打開。如果真遇到文檔丟失或者破損，我們就無力回天了嗎？其實(shí)，我們可以使用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)工具來挽救受損的Office文檔。下面就給大家推薦幾個(gè)可以完成修復(fù)Word文檔、Excel電子表格和Access數(shù)據(jù)庫文件的工具軟件。
一、Word文檔的修復(fù)
Word 文檔是許多電腦用戶寫作時(shí)使用的文件格式，如果你的Word文檔受到破壞，一定非常著急吧！其實(shí)，不必心焦，WORDFIX工具軟件就可以幫助您。
它是一個(gè)針對(duì)各種版本的Microsoft Word而設(shè)計(jì)的文本修復(fù)工具，能從損壞和丟失的Word文檔文件中恢復(fù)文本、目錄、基本格式以及表格數(shù)據(jù)，還可以恢復(fù)被病毒感染的文件等。
首先將軟件下載到本地機(jī)上，按照說明文件安裝完成之后，點(diǎn)擊“Start”按鈕就可以工作了。下面就來具體介紹它的修復(fù)過程。
1）點(diǎn)擊“Select file”按鈕選擇要恢復(fù)的Word文檔。
2）在“Recovery mode”下拉列表中選擇恢復(fù)模式，軟件提供了三種模式：“Recover MS Word data”（恢復(fù)Word文檔中全部數(shù)據(jù)）、“Recover text data”（僅恢復(fù)文本內(nèi)容）和“Extract images from the file”(從文檔中提取圖像)，不過，演示版不具備第三種模式。
3）點(diǎn)擊“Recover”按鈕開始嘗試恢復(fù)，稍候?qū)@示恢復(fù)結(jié)果，一旦恢復(fù)成功，可以點(diǎn)擊“Go to save”按鈕，之后選擇要保存的文件名、Word版本，再點(diǎn)擊“Save”按鈕保存，保存之后你可以點(diǎn)擊“Open”按鈕在Word中打開該恢復(fù)的文件。
另外，如果用戶使用的是企業(yè)版，軟件還支持對(duì)多個(gè)文件進(jìn)行恢復(fù)（點(diǎn)擊“Multi－file”按鈕，然后根據(jù)提示操作即可），至于WORDFIX工作的恢復(fù)模式、保存Word的版本、默認(rèn)存儲(chǔ)文件夾名稱等信息，都可以點(diǎn)擊“Option”按鈕進(jìn)行設(shè)置。
軟件名稱：WORDFIX、軟件性質(zhì)：共享軟件、軟件版本：3.06、軟件大小：3149KB、應(yīng)用平臺(tái)：Win9x/Me/2000/XP、下載地址：http://down1.tech.sina.com.cn/download/download/10390.shtml
二、Excel工作簿的修復(fù)
Excel電子報(bào)表軟件是應(yīng)用最廣泛的軟件之一，它的數(shù)據(jù)處理、圖表功能及各種函數(shù)和工具深受廣大用戶的喜愛。但Excel 文件也是很脆弱的，如果遇到意外損壞、不能正常打開怎么辦呢？這時(shí)ExcelFix工具軟件可就派上了用場(chǎng)。
ExcelFix是專門微軟Office辦公套件中Excel設(shè)計(jì)的文件恢復(fù)工具，它可以幫助你修復(fù)損壞而不能被Excel所讀取的Excel電子表格工作簿文件。
啟動(dòng)軟件后點(diǎn)擊窗口右下角的“Start”按鈕，稍后點(diǎn)擊“Select file”選擇受損的擴(kuò)展名為xls的文件，然后單擊“Recover”按鈕進(jìn)行嘗試修復(fù)，修復(fù)成功后會(huì)自動(dòng)顯示摘要信息；點(diǎn)擊“view”按鈕可直接在軟件窗口中按照Excel樣式查看文件內(nèi)容，如果被修復(fù)的文件包含多個(gè)工作表，你同樣可以在Excel中那樣點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽進(jìn)行切換；接下來可以點(diǎn)擊“Go to save”按鈕，在“Name and paths for the recovered files”下輸入保存路徑和文件名，再點(diǎn)擊“Save”按鈕保存即可。
軟件名稱：ExcelFIX、軟件性質(zhì)：共享軟件、軟件版本：4.21、軟件大�。�5156KB、應(yīng)用平臺(tái)：Win9x/Me/NT/2000/XP、下載地址：http://www.onlinedown.net/soft/16218.htm
三、Access數(shù)據(jù)庫的修復(fù)
Access是Office系列中功能完備的數(shù)據(jù)工具，由于易學(xué)易用、開發(fā)簡單等特點(diǎn)，已獲得廣泛的應(yīng)用。不過，遇到被破壞的Access數(shù)據(jù)庫文件（.MDB）怎么辦？在這里推薦ACCESSFIX完全版來幫您修復(fù)。
ACCESSFIX是Microsoft Access文件恢復(fù)工具，它可以幫助您修復(fù)由于各種原因無法正常打開的Access文件。該軟件還提供了向?qū)降牟僮鞣椒�，因此使用起來比較簡單：
1）軟件安裝完成之后就可以打開運(yùn)行了。這時(shí)點(diǎn)擊主窗口中的“Add file(s)”按鈕，將需要修復(fù)的文件逐一添加到待處理的列表中去，然后點(diǎn)擊“Next”按鈕。
2）在“Preview”頁面下面將顯示該數(shù)據(jù)庫中所包含的表名稱，選中某個(gè)表后在右邊將顯示該表中的各字段信息，在“Summary”下將顯示共包含多少個(gè)表、共有的記錄數(shù)、各個(gè)表中的記錄數(shù)等信息。這些信息可以方便你查看原文件的結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊“Next”按鈕繼續(xù)。
3）選擇要將修復(fù)的文件存放于何處、何種格式：默認(rèn)選中的是為MDB格式，但你也可以選擇CSV格式從而使恢復(fù)、保存過程加快；點(diǎn)擊該頁面中的“Next”按鈕繼續(xù)。
4）這時(shí)軟件將顯示修復(fù)過程進(jìn)度和狀態(tài)，完成之后系統(tǒng)將會(huì)彈出對(duì)話框顯示“File saved OK”（文件已經(jīng)保存），這也表明文件已經(jīng)修復(fù)成功了。點(diǎn)擊OK按鈕即可結(jié)束文件的修復(fù)過程而返回到“Preview”頁面。
對(duì)于經(jīng)常上網(wǎng)的朋友來說，如果遇到某些網(wǎng)站系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件其擴(kuò)展名不是MDB（很多都默認(rèn).asp）怎么辦？實(shí)際上只要是采用了Access數(shù)據(jù)庫格式，都可以正常打開。不過，由于在文件類型列表中只有*.MDB這一種，你還需要先在打開文件對(duì)話框的文件名欄中輸入“*.*”回車后才能找到擴(kuò)展名不是MDB的Access數(shù)據(jù)庫文件。
另外，如果你想修改修復(fù)后生成的文件的名稱特性（默認(rèn)在源文件的主文件名后面加上“_REC”）和目標(biāo)文件格式（默認(rèn)為Access 2000格式），可以點(diǎn)擊“Options”菜單下的“Configure…”項(xiàng)，然后在打開的對(duì)話框中修改即可。
軟件名稱：ACCESSFIX、軟件性質(zhì)：共享軟件、軟件版本：3.70、軟件大�。�2.69MB、應(yīng)用平臺(tái)：Win9x/Me/NT/2000/XP、下載地址：http://www.800down.com/view.asp?id=3044
四、對(duì)Word/Excel/Access進(jìn)行修復(fù)
在實(shí)際應(yīng)用過程中，我們難免遇到修復(fù)不同的Office文件，如果只單獨(dú)安裝了某一個(gè)軟件，就顯得捉襟見肘了，而OfficeFIX這個(gè)對(duì)Word/Excel/Access文件都可以修復(fù)的軟件包無疑可以滿足你的需要。
OfficeFIX是一個(gè)Microsoft Office的修復(fù)工具，它可以修復(fù)損壞的Excel，Access和Word文檔。它同樣提供了修復(fù)文件的向?qū)Чδ埽屇闶褂闷饋肀陡蟹奖愫偷眯膽?yīng)手。
實(shí)際上，OfficeFIX軟件包中囊括了針對(duì)Word/Excel/Access文件的三種獨(dú)立的修復(fù)程序，因此，要修復(fù)某一種Office文件也需要在開始菜單中點(diǎn)擊相應(yīng)的修復(fù)程序的快捷圖標(biāo)。
因此，這個(gè)軟件包只是在安裝時(shí)“以一代三”，而使用時(shí)還是獨(dú)立進(jìn)行的！各個(gè)組件的具體使用方法以上已經(jīng)說明，不再重復(fù)了�！�
件名稱：OfficeFIX、軟件性質(zhì)：共享軟件、軟件版本：4.09、軟件大�。�10186KB、應(yīng)用平臺(tái)：Win9x/Me/NT/2000/XP、下載地址：http://www.onlinedown.net/soft/2305.htm
怎么樣？有了強(qiáng)大的修復(fù)工具，您再也不會(huì)為Office文檔的損壞而擔(dān)心了吧！有興趣的朋友不妨試試哦！