在早期的Office版本中，僅Microsoft Word可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能，可以在Word 2003、 Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進(jìn)行翻譯。它使用本地與聯(lián)機(jī)雙語(yǔ)詞典和網(wǎng)上機(jī)器翻譯來(lái)提供翻譯服務(wù)。下 面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務(wù)功能，如果你還沒有使用過，希望能對(duì)你有所幫助。
一、安裝翻譯詞典
第一次使用翻譯服務(wù)時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)要求安裝對(duì)話框，需要安裝客戶端詞典，點(diǎn)“是”即可實(shí)現(xiàn)安裝（如圖1所示）。
安裝完畢后，當(dāng)你連接到 Internet 時(shí)，聯(lián)機(jī)詞典也將自動(dòng)可用。還可以通過設(shè)置“翻譯選項(xiàng)”，添加或刪除可用的語(yǔ)言對(duì)，以便在機(jī)器內(nèi) 安裝的詞典不可用時(shí)，使用在線聯(lián)機(jī)詞典或使用在線機(jī)器翻譯，因?yàn)槿绻阉饕嬖谟?jì)算機(jī)上安裝的詞典中沒有找到結(jié)果，則會(huì)從聯(lián)機(jī)詞典返 回可用的翻譯（如圖2所示）。
提示：如果在“翻譯選項(xiàng)”中看不到所需的雙語(yǔ)詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對(duì)工具。Microsoft Office 2003 校對(duì)工具是一種加 載程序包，包含 Microsoft 為 30 多種語(yǔ)言開發(fā)的校對(duì)工具，例如，字體、拼寫和語(yǔ)法檢查程序、“自動(dòng)更正”列表、“自動(dòng)編寫摘要”規(guī)則 （只適用于 Microsoft Word）、翻譯詞典以及適用于亞洲語(yǔ)言的輸入法。Microsoft Office t2003的校對(duì)工具包含在單張CD上（可以從商店購(gòu) 買到這張光盤），你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。