在Office 2003中添加自己常用文件夾位置

2010-08-28 10:50:44來源:西部e網(wǎng)作者:

  我們在Word、Excel等Office組件中打開一個已存在的文件或對新文件存盤(或另存為)時,會發(fā)現(xiàn)在“打開”或“另存為”對話框的左側有桌面、我的文檔、我的電腦等文件夾,如果能把我們自己常用的文件夾也添加到它們之中,顯然會更方便了。怎么實現(xiàn)?

  1、啟動Word或Excel,單擊菜單欄“文件”→打開(保存或另存為也可以),(如圖1)打開“打開”或者“另存為”對話框,在“查找范圍”或“保存位置”框中選中準備添加的文件夾,單擊工具欄上的“工具”按鈕,再在彈出的快捷菜單中單擊“添加到我的位置”就大功告成了(如圖2)。這樣再在Word、Excel等Office組件中的“打開”或“另存為”對話框中就會都顯示出你新添加的文件夾。

在Office2003中添加自己常用文件夾位置

圖1 添加到我的位置

在Office2003中添加自己常用文件夾位置

圖2 添加成功

  2、新添加的文件夾是排在最下邊的,如果你覺得的它的“地位”有點低,可以右鍵單擊添加出的文件夾,再在彈出的快捷菜單中單擊“上移”來提高它的位置,不過不能心急一次只能提一格,需要多做幾次。(如圖3)

在Office2003中添加自己常用文件夾位置

圖3 調(diào)整位置

  3、如果某天發(fā)現(xiàn)添加的文件夾已經(jīng)不再使用了,可以右鍵單擊該文件夾,左鍵單擊“刪除”即可。

  4、如果添加的文件夾有很多,下邊的顯示不出來,造成使用不便,可以右鍵單擊任意一個文件夾,左鍵單擊“小圖標”就又能增加顯示容量了。(如圖4)

在Office2003中添加自己常用文件夾位置

圖4 應用

關鍵詞:Office