用Access逐條輸出Excel2000記錄

2010-08-28 10:51:44來源:西部e網(wǎng)作者:

Excel 2000并不支持單條記錄的輸出,如果想把Excel 2000里的通訊錄一條一條打出來,倒也成問題。

比起Excel 2000 來說,Access才能算是個數(shù)據(jù)庫,畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”,沒敢起得太夸張。Access能做報表,所以不妨拿來一用。打開Access ,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”,再選擇“導(dǎo)入”,這是慣用手法,只要涉及到數(shù)據(jù)搬家,可能都會見到類似的操作,你可得記住了。

再在“文件類型”中選擇Excel 2000 ,選中做好的Excel 2000通訊錄文件,導(dǎo)入,可能有一堆選項(xiàng),不用管它,因?yàn)槲覀兊哪康木褪且獢?shù)據(jù),所以可以直接按“完成”,不過想了解一下Access 導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過程,也不妨一步一步跟著走走看,只需點(diǎn)“下一步”即可。最后Access 自然會接收到Excel 2000 表格中的數(shù)據(jù)。

下面就可以輸出了,前面已經(jīng)說了,要借“報表”一用,所以要先新建一個報表,看看彈出的對話框里的各個選項(xiàng),“標(biāo)簽向?qū)А北容^合適(如圖1)。

別忘了選下面的數(shù)據(jù)來源表或查詢,現(xiàn)在只有一個由Excel 2000導(dǎo)入的Sheet1表,確定后彈出標(biāo)簽向?qū)?如圖2)。

因?yàn)閷?dǎo)入表的時候沒管它的字段名,所以現(xiàn)在只能看到“字段1”、“字段2”這些不知其所以的名字,還好目前表還簡單,而且我們知道按順序選擇沒有錯,所以也無大礙,不過如果表復(fù)雜,你就得考慮在導(dǎo)入的時候做點(diǎn)設(shè)置了。

有了數(shù)據(jù)以后,還可以設(shè)計標(biāo)簽布局、確定變量位置,此外還能加一些線條、邊框之類的修飾,我們暫且不去精心設(shè)計,因?yàn)榫臀覀人觀點(diǎn),這種方法相對比較麻煩,我還有更好的辦法。最基本的輸出如下(如圖3)。

關(guān)鍵詞:Access

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