九個(gè)良好的MSN Messenger使用習(xí)慣

2010-08-28 10:53:02來(lái)源:西部e網(wǎng)作者:

  MSN Messenger還是很好用的,如果肯花點(diǎn)功夫來(lái)設(shè)置一下的話,嗯。即時(shí)通訊工具應(yīng)該是提高生產(chǎn)力的,而不是浪費(fèi)時(shí)間的?偨Y(jié)一下我的九大習(xí)慣,希望可以能夠幫助你。當(dāng)然,這些習(xí)慣大多數(shù)可以直接移植到其它工具上,不一定只在MSN Messenger上可用。

  一、使用常用郵箱來(lái)注冊(cè)

  因?yàn)镸SN Messenger采用的是電子郵件認(rèn)證方式,所以要選擇一個(gè)常用的郵箱來(lái)注冊(cè)。這樣一來(lái),好處有三:可以讓朋友更快地識(shí)別你的身份;可以節(jié)省你的Email地址的記憶成本;可以在緊急情況下接收Email。

  最好是使用ISP的郵箱,而不是工作用的Email。這樣就算更換了工作也可以繼續(xù)使用,不致于失去辛苦積攢的人脈關(guān)系。

  二、使用相對(duì)固定的昵稱

  你的好友不一定會(huì)使用自定義昵稱功能,所以你的顯示昵稱就對(duì)他非常重要。讓對(duì)方找你越方便,你在他心中的位置也會(huì)越重要。對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō),我傾向使用“姓名 @ 公司名”來(lái)作昵稱。無(wú)論對(duì)方搜索姓名還是公司名,都可以找到我。

  如果你非常喜歡添加一些個(gè)性化的昵稱,建議在當(dāng)前狀態(tài)里面寫(xiě)。

  三、將聯(lián)系人分組管理

  在Blog里,文章需要打上標(biāo)簽;在豆瓣上,電影需要打上標(biāo)簽;在Last.fm,音樂(lè)需要打上標(biāo)簽。鑒于以上原則,MSN Messenger的聯(lián)系人也需要打上標(biāo)簽。

  將聯(lián)系人分組,事實(shí)上也是為這些人打上標(biāo)簽。分門別類地整理你的聯(lián)系人列表,將他們分為“商務(wù)”、“家人”和“朋友”等組。不要去想這么做是不是對(duì)朋友們不好,只要去想這是為了提高工作效率。再說(shuō)了,難道我們就沒(méi)在心底給別人打過(guò)標(biāo)簽?

  四、使用自定義昵稱功能

  每次添加一個(gè)新的聯(lián)系人,不僅僅要為他選擇一個(gè)合適的組,還要給他一個(gè)適合你的自定義昵稱。并不是每個(gè)人都會(huì)使用固定的昵稱,當(dāng)他們的昵稱發(fā)生變化時(shí),你就會(huì)找不到你所需要找的人。

  我的MSN Messenger我作主,我要把控制權(quán)收回來(lái),所以我會(huì)給我的聯(lián)系人加上我自己定義的昵稱。一般來(lái)說(shuō),我也會(huì)用“姓名@公司名”來(lái)給他們命名。如果是一個(gè)公司的同事,我會(huì)使用“姓名,分機(jī)號(hào)”來(lái)命名,這樣子我就無(wú)須前往公司內(nèi)網(wǎng)去找他們的電話。

  MSN Messenger的聯(lián)系人數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上,所以在一處修改,在其它地方都是可以看得到的。這一步貴在堅(jiān)持,一旦完成便會(huì)長(zhǎng)久受益。

  五、巧用聯(lián)系人搜索

  給聯(lián)系人自定義昵稱之后,我們就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要輸入姓名或者公司名稱,你需要找的聯(lián)系人就會(huì)出現(xiàn)在你的眼前。無(wú)須在500個(gè)名字里面找,況且那個(gè)昵稱你還不一定能記得住。

  六、保存聊天記錄幫助記憶

  如果有一個(gè)人跳出來(lái)跟你說(shuō)話,恰巧你又沒(méi)有給他設(shè)定自定義昵稱,怎么辦?

  先查看聊天記錄吧,借助MSN Messenger的聊天窗口顯示前三條歷史記錄這個(gè)功能,你應(yīng)該能夠大概地猜出對(duì)方的身份。如果不行,再看看詳細(xì)的聊天記錄。如果還不行,你還是老老實(shí)實(shí)地坦白你的失誤。這并不丟人,坦誠(chéng)面對(duì)它。

  七、啟用離線消息功能

  誰(shuí)也不能保證24小時(shí)都掛在線上,開(kāi)啟離線消息便非常必要,尤其是有一票海外朋友的時(shí)候。離線消息就像語(yǔ)音信箱,可以幫你記住一些信息。你可以通過(guò)其它的方式去處理,比如Email和電話。

  八、保持相對(duì)固定的上下線時(shí)間

  即時(shí)通訊工具并非生活的全部,當(dāng)一天的工作結(jié)束的時(shí)候,記得果斷下線。讓自己的生活不被工作所牽累,這也是很重要的。

  就我而言,我會(huì)在每天晚上六點(diǎn)的時(shí)候關(guān)掉MSN Messenger,然后在絕對(duì)無(wú)干擾的情況下總結(jié)一天的工作。雖然只有幾分鐘,但顯得相當(dāng)寶貴。

  九、合理設(shè)定在線狀態(tài)

  合理使用那些在線狀態(tài),不要濫用“忙碌”和“隱身”。我知道很多人有“顯示為離線”的理由,但我從來(lái)不這么做。在線就是在線,離線就是離線,忙碌就是忙碌。

  現(xiàn)在的情況呢?很多人第一句話不是“在嗎?”就是“忙嗎?”以致于我不得不將“我在,有事請(qǐng)直說(shuō)。”和“我不忙,有事請(qǐng)直說(shuō)”作為常用詞組存下來(lái),專門用來(lái)答復(fù)這類問(wèn)題-。- 誰(shuí)讓我每天能收到三十個(gè)左右此類詢問(wèn)呢?

  打完收工,以上便是我自己總結(jié)的九個(gè)使用習(xí)慣。對(duì)于一個(gè)門戶網(wǎng)站的Blog編輯來(lái)說(shuō),我的外聯(lián)工作是很繁重的。在過(guò)去一年中,我覺(jué)得MSN Messenger等即時(shí)通訊工具很好地幫助了我。很大程度上,我想是因?yàn)檫@些看似簡(jiǎn)單的習(xí)慣吧。

  真希望可以幫上一些忙,讓你的MSN Messenger用起來(lái)更順心~

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