當(dāng)您嘗試在 Microsoft Office OneNote 2003 中打開 Microsoft Office OneNote 2007 文件時(shí),該文件不會(huì)打開。此外,您還會(huì)收到以下錯(cuò)誤消息:
This section is from a later version of OneNote and cannot be opened.
Your version cannot load this file, but a converter may be available on the Downloads on Office Online Web site.
原因:OneNote 2007 使用新的文件格式與 OneNote 2003 不兼容。OneNote 2007 沒有以 OneNote 2003 文件格式保存文件的選項(xiàng)。
方法 1:將筆記從 OneNote 2007 復(fù)制和粘貼到 OneNote 2003
從 OneNote 2007 中復(fù)制所需的頁面或分區(qū),然后將這些頁面或分區(qū)粘貼到 OneNote 2003。
方法 2:將 OneNote 2007 文件另存為單個(gè)文件網(wǎng)頁 (*.mht)
為此,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在 OneNote 2007 中,選擇希望傳輸?shù)?OneNote 2003 的頁面或分區(qū)。
2.在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
3.在“保存類型”列表中,單擊“單個(gè)文件網(wǎng)頁(發(fā)布副本)(*.mht)”,然后單擊“頁面范圍”部分中的相應(yīng)選項(xiàng)。
4.指定一個(gè)文件名和位置;蛘撸邮苣J(rèn)的文件名和位置。然后單擊“保存”。
5.將 .mht 文件復(fù)制或移動(dòng)到運(yùn)行 OneNote 2003 的計(jì)算機(jī)。
6.在運(yùn)行 OneNote 2003 的計(jì)算機(jī)上,用 Microsoft Internet Explorer 打開 .mht 文件。然后,將信息復(fù)制并粘貼到 OneNote 2003 筆記本。(weste)
方法 3:使用電子郵件發(fā)送筆記
您可以用電子郵件發(fā)送所選頁面的副本。當(dāng)您執(zhí)行此操作時(shí),所選的筆記被復(fù)制到 HTML 的正文中。分區(qū)的其他頁面將不可查看。此外,一個(gè) .one 文件被附加到電子郵件上。根據(jù)您的情況需要,可以將該文件附件從電子郵件中刪除。
要用電子郵件發(fā)送筆記,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在 OneNote 2007 中,選擇希望傳輸?shù)?OneNote 2003 的頁面。
2.在“文件”菜單上,單擊“電子郵件”。
3.刪除 .one 附件文件。
4.在新電子郵件中鍵入收件人信息和主題信息,然后單擊“發(fā)送副本”。
5.在運(yùn)行 OneNote 2003 的計(jì)算機(jī)上,打開步驟 4 中發(fā)送的電子郵件。然后,將郵件正文復(fù)制并粘貼到 OneNote 2003 筆記本中。