如何備份 Outlook Express 項
步驟 1:將郵件文件復(fù)制到備份文件夾
步驟 A:定位存儲文件夾
1.啟動 Outlook Express。
2.單擊“工具”,然后單擊“選項”。
3.在“維護(hù)”選項卡上,單擊“存儲文件夾”。
4.在“存儲位置”對話框中,復(fù)制存儲位置。為此,請按照下列步驟操作:
a. 在“您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框下,將鼠標(biāo)指針放在該框的一端。
b. 按住鼠標(biāo)左鍵,然后拖動鼠標(biāo)指針,使其覆蓋“您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框中的所有內(nèi)容。
c. 按 CTRL+C 復(fù)制該位置。
5.單擊“取消”,然后再次單擊“取消”以關(guān)閉對話框。
步驟 B:復(fù)制存儲文件夾的內(nèi)容
1.依次單擊“開始”、“運(yùn)行”,按 Ctrl+V,然后單擊“確定”。
2.在“編輯”菜單上,單擊“全部選定”。
3.在“編輯”菜單上,單擊“復(fù)制”,然后關(guān)閉該窗口。
步驟 C:創(chuàng)建備份文件夾
1.右鍵單擊桌面上的任意空白區(qū)域,單擊“新建”,然后單擊“文件夾”。
2.鍵入郵件備份作為文件夾名稱,然后按 Enter。
步驟 D:將存儲文件夾的內(nèi)容粘貼到備份文件夾中
1.雙擊“郵件備份”文件夾以將其打開。
2.在“郵件備份”文件夾窗口中右鍵單擊,然后單擊“粘貼”。
步驟 2:將通訊簿導(dǎo)出到 .csv 文件
重要說明:如果您在 Outlook Express 中使用多個標(biāo)識,請確保按照此步驟操作。
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件來存儲通訊簿數(shù)據(jù)。在所使用的 .wab 文件中,每個標(biāo)識各自的數(shù)據(jù)都按用戶名存儲在一個文件夾中。
將不同標(biāo)識的通訊簿數(shù)據(jù)分離出來的唯一方法是:以某一特定標(biāo)識登錄時將相應(yīng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件與用戶標(biāo)識的關(guān)聯(lián),則只能將數(shù)據(jù)作為一個整體導(dǎo)出。在這種情形下,無法逐個文件夾地導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
將 .wab 文件導(dǎo)出為 .csv 文件還有另外一個原因。如果沒有將 .wab 文件導(dǎo)出為 .csv 文件,但卻將該 .wab 文件與 Microsoft Outlook 共享,則會將地址存儲在 Outlook 的個人文件夾 (.pst) 文件中。當(dāng)使用 Outlook Express 中的“文件”菜單將該文件導(dǎo)出為 .csv 文件時,可以導(dǎo)出正確的聯(lián)系人。但是,如果將通訊簿與 Outlook 共享,則無法使用“文件”菜單選項從通訊簿中導(dǎo)出。此選項不可用。
要將通訊簿導(dǎo)出為 .csv 文件,請按照下列步驟操作:
1.在“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)出”,然后單擊“通訊簿”。
2.單擊“文本文件(以逗號分隔)”,然后單擊“導(dǎo)出”。
3.單擊“瀏覽”。
4.選擇您所創(chuàng)建的“郵件備份”文件夾。
5.在“文件名”框中,鍵入通訊簿備份,然后單擊“保存”。
6.單擊“下一步”。
7.單擊以選中您要導(dǎo)出的字段對應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊“完成”。
8.單擊“確定”,然后單擊“關(guān)閉”。
步驟 3:將郵件帳戶導(dǎo)出到文件
1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“郵件”選項卡上,單擊要導(dǎo)出的郵件帳戶,然后單擊“導(dǎo)出”。
3.在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。
4.為您要導(dǎo)出的每個郵件帳戶重復(fù)這些步驟。
5.單擊“關(guān)閉”。
步驟 4:將新聞組帳戶導(dǎo)出到文件
1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“新聞”選項卡上,單擊要導(dǎo)出的新聞帳戶,然后單擊“導(dǎo)出”。
3.在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。
4.為您要導(dǎo)出的每個新聞帳戶重復(fù)這些步驟。
5.單擊“關(guān)閉”。
如何還原 Outlook Express 項
注意:如果您在 Outlook Express 中使用多個標(biāo)識,則在還原項目時,您可能需要重新創(chuàng)建這些標(biāo)識,然后再按照下列步驟操作。根據(jù)需要為每個標(biāo)識重復(fù)每個步驟。
步驟 1:從備份文件夾導(dǎo)入郵件
1.在“文件”菜單上,指向“導(dǎo)入”,然后單擊“郵件”。
2.在“選擇要導(dǎo)入電子郵件程序的來源”框中,單擊“Microsoft Outlook Express 5”或“Microsoft Outlook Express 6”,然后單擊“下一步”。
3.單擊“從 OE5 存儲目錄中導(dǎo)入郵件”或“從 OE6 存儲目錄中導(dǎo)入郵件”,然后單擊“確定”。
4.單擊“瀏覽”,然后單擊“郵件備份”文件夾。
5.單擊“確定”,然后單擊“下一步”。
6.單擊“所有文件夾”,單擊“下一步”,然后單擊“完成”。
步驟 2:導(dǎo)入通訊簿文件
1.在“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入”,然后單擊“其它通訊簿”。
2.單擊“文本文件(以逗號分隔)”,然后單擊“導(dǎo)入”。
3.單擊“瀏覽”。
4.選擇“郵件備份”文件夾,單擊“通訊簿備份.csv”文件,然后單擊“打開”。
5.單擊“下一步”,然后單擊“完成”。
6.單擊“確定”,然后單擊“關(guān)閉”。
步驟 3:導(dǎo)入郵件帳戶文件
1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“郵件”選項卡上,單擊“導(dǎo)入”。
3.在“查找范圍”框中,選擇“郵件備份”文件夾。
4.單擊要導(dǎo)入的郵件帳戶,然后單擊“打開”。
5.為您要導(dǎo)入的每個郵件帳戶重復(fù)這些步驟。
6.單擊“關(guān)閉”。
步驟 4:導(dǎo)入新聞組帳戶文件
1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“新聞”選項卡上,單擊“導(dǎo)入”。
3.在“查找范圍”框中,選擇“郵件備份”文件夾。
4.單擊要導(dǎo)入的新聞帳戶,然后單擊“打開”。
5.為您要導(dǎo)入的每個新聞帳戶重復(fù)這些步驟。
6.單擊“關(guān)閉”。