打開Word 2010，在“插入”選項卡中，有一個“屏幕截圖”功能。
這個屏幕截圖功能還很強大，不但能截取當前某一活動視窗，還可以進行屏幕截取。如果在“可用 視窗”中選擇某一個，那么就會將這個活動的視窗截屏到Word文檔當中。
如果選擇“屏幕剪輯”，那么就會返回到桌面，鼠標的光標變成了一個十字形，按住鼠標左鍵選取要截取的部分，松開鼠標左鍵，截取的圖片就插入到當前Word文檔當中了。
Word 2010也有抓圖和截屏功能
注意：Word截圖不支持Word自身的截圖。
另：Excel 2010和PowerPoint 2010也有同樣類似的功能。OneNote 2010也有截圖功能，不過操作起來會更方便一些，Windows+S組合快捷鍵就可以啟動OneNote的截屏功能。