很多朋友重裝Windows系統(tǒng)之后,總會花費(fèi)很多時間在Office里設(shè)置好個人的菜單、工具欄,還要創(chuàng)建不少宏命令。如果能將Office的這些個人設(shè)置導(dǎo)出導(dǎo)入,應(yīng)該會方便很多。
其實(shí),Office 2003自帶有“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;,可以導(dǎo)入導(dǎo)出電腦中的Office個性化菜單、工具欄、宏命令等Office個性化設(shè)置。
具體的導(dǎo)出方法如下:
一、單擊“開始”菜單→“Microsoft Office”菜單→“Microsoft Office 工具”菜單→“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;,打開“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對話框。
二、單擊對話框的“下一步”按鈕,“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;會搜索電腦上的Office個性化設(shè)置。搜索完成后,選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”,單擊“下一步”按鈕,保存Office個性化設(shè)置,最后單擊“完成”按鈕即可將Office 2003的個人設(shè)置導(dǎo)出來了。
三、當(dāng)需要導(dǎo)入Office個性化設(shè)置時,只要再次打開“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對話框,選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”,按照上面的提示導(dǎo)入即可。
提示:如果你沒有在“開始”菜單上找到“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;,說明你在安裝Office 2003時沒有選擇安裝“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;。對此,你可以把Office 2003的安裝光盤放進(jìn)光驅(qū),就像安裝Office 2003一樣,打開Office 2003的安裝界面,依次單擊“下一步”按鈕進(jìn)入選擇安裝類型界面,在上面選中“自定義安裝”,單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“高級自定義”界面,展開 “Office工具”,單擊“用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;,在彈出的菜單上選擇“從本機(jī)運(yùn)行”,最后單擊“下一步”即可添加安裝“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;。