在Windows7下快速搜索outlook郵件內(nèi)容的方法

2012-01-12 16:31:30來源:zol作者:

使用Outlook收發(fā)郵件比登陸網(wǎng)頁更加方便快捷,但Outlook有一個(gè)缺點(diǎn),就是搜索的時(shí)候速度很慢,尤其是郵件很多的時(shí)候。不喜歡等待?那就利用Win7的即時(shí)搜索來查找郵件吧。以往我們在Windows中使用搜索功能只是按名稱

使用Outlook收發(fā)郵件比登陸網(wǎng)頁更加方便快捷,但Outlook有一個(gè)缺點(diǎn),就是搜索的時(shí)候速度很慢,尤其是郵件很多的時(shí)候。不喜歡等待?那就利用Win7的即時(shí)搜索來查找郵件吧。以往我們在Windows中使用搜索功能只是按名稱來搜索文件,其實(shí)在Win7中,搜索的范圍不僅限于文件名,郵件、通訊錄、文檔和瀏覽器歷史記錄等很多范圍的內(nèi)容都可以搜索到。

在Win7中任意打開一個(gè)文件夾,右上角都有搜索框,默認(rèn)狀態(tài)下搜索范圍就是該文件夾。


Outlook搜索慢?用Win7快速搜索郵件內(nèi)容
Win7文件夾中的搜索框

如果想要擴(kuò)大搜索范圍,在搜索框中單擊鼠標(biāo)左鍵,會彈出一個(gè)下拉菜單,顯示搜索歷史記錄和“搜索篩選器”。

Outlook搜索慢?用Win7快速搜索郵件內(nèi)容
添加搜索種類

搜索篩選器中包含的項(xiàng)目有種類、修改日期、類型、大小和名稱。點(diǎn)擊種類,下拉菜單就會變成一個(gè)列表,列出所有Win7支持的搜索范圍。

Outlook搜索慢?用Win7快速搜索郵件內(nèi)容
選擇電子郵件

想搜索哪個(gè)范圍中的內(nèi)容就用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊它,比如“電子郵件”,搜索框中會顯示一個(gè)公式“種類:=電子郵件”。

Outlook搜索慢?用Win7快速搜索郵件內(nèi)容
在電子郵件范圍內(nèi)搜索

在公式后面輸入關(guān)鍵詞后按回車鍵,就可以搜索在所有郵件中搜索這個(gè)關(guān)鍵詞了。

如果還是不太會用,可以花幾分鐘看完下面這則視頻,更直觀的了解如何利用Win7搜索更快找到想要的內(nèi)容。


Win7搜索演示視頻

小提示:

除了限定搜索的種類范圍,我們還可以通過篩選器添加更多限定條件,比如修改日期、類型、大小或名稱。限定的條件越多,查找的速度越快,找出來的內(nèi)容也就越精確。不過在這里要提醒大家,雖然Win7的搜索很好用,但每次找東西都用搜索終歸還是沒有那么高效,在平時(shí)使用電腦的過程中,養(yǎng)成良好的文件歸類、命名習(xí)慣才能在根本上提高我們的工作效率。

關(guān)鍵詞:win7outlook郵件

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