從人工到網(wǎng)絡(luò),傳真方式的進(jìn)化流程

2012-08-03 11:08:29來(lái)源:西部e網(wǎng)作者:

在商業(yè)往來(lái)中,傳真由于其安全性和法律性占有很重要的地位,傳真的發(fā)展從傳統(tǒng)人工傳真,到單機(jī)傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真,最后到傳真服務(wù)器,各種類(lèi)型的傳真形式如雨后春筍般出現(xiàn),整個(gè)國(guó)內(nèi)的傳真市場(chǎng)近幾年發(fā)展迅速,究竟什么

在商業(yè)往來(lái)中,傳真由于其安全性和法律性占有很重要的地位,傳真的發(fā)展從傳統(tǒng)人工傳真,到單機(jī)傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真,最后到傳真服務(wù)器,各種類(lèi)型的傳真形式如雨后春筍般出現(xiàn),整個(gè)國(guó)內(nèi)的傳真市場(chǎng)近幾年發(fā)展迅速,究竟什么才是真正適合企業(yè)商業(yè)體系的傳真模式呢?

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的商業(yè)體系越來(lái)越復(fù)雜,工作方式越來(lái)越具有流動(dòng)性和移動(dòng)性,客戶(hù)分散,上、下游伙伴聯(lián)系越來(lái)越緊密,而地理位置卻分散在全球各地,并處于不同的時(shí)區(qū)。與此同時(shí)企業(yè)是否能夠及時(shí)掌握外部市場(chǎng)環(huán)境與社會(huì)環(huán)境的各種變化,及時(shí)了解影響組織內(nèi)部工作效率的各項(xiàng)因素, 企業(yè)中每一個(gè)團(tuán)隊(duì)和每一個(gè)人都是否能夠順暢自如地溝通、協(xié)作,也能實(shí)時(shí)共享各種信息、關(guān)系資源等,都成為了企業(yè)發(fā)展必須要考慮的關(guān)鍵點(diǎn)。正式這種情況下,OA、ERP、CRM等企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,可是在這個(gè)其中,卻仍舊有很大一部分企業(yè)存在信息化死角——傳真。

傳統(tǒng)傳真耗材、低效、難管理

說(shuō)道傳真,大多數(shù)人的第一個(gè)反應(yīng)就是紙進(jìn)紙出、送紙撥號(hào)、接通傳送的普通傳真機(jī),這種傳統(tǒng)傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年,第一臺(tái)數(shù)字傳真機(jī)在美國(guó)誕生,到在80年代熱敏紙傳真機(jī)誕生,再到90年代色帶機(jī)、噴墨機(jī)、激光機(jī)陸續(xù)推出,傳真機(jī)在速度、清晰度上不斷得提高,但是,它的依舊有著突出的問(wèn)題:紙張、耗材浪費(fèi)嚴(yán)重;收發(fā)傳真中間環(huán)節(jié)多,工作效率低下;傳真無(wú)法有效管理;無(wú)法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)傳真;企業(yè)的機(jī)密得不到保證。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,利用電腦并連接電話(huà)線(xiàn)來(lái)收發(fā)傳真,將成為今后主流傳真模式。

從人工到網(wǎng)絡(luò),傳真方式的進(jìn)化流程
傳統(tǒng)的傳真機(jī)方式

單機(jī)傳真資源浪費(fèi)、難管理

在90年代還出現(xiàn)了一直單機(jī)傳真軟件,這種方式的傳真通過(guò)在電腦上安裝modem,再連接一個(gè)電話(huà)線(xiàn)來(lái)完成,此種模式一定意義上的確實(shí)現(xiàn)了在電腦上無(wú)紙打印直接發(fā)送傳真的功能,但是往往每增加一個(gè)員工就要安裝一個(gè)modem,連接一條網(wǎng)線(xiàn),易造成資源浪費(fèi),并且企業(yè)的傳真分散,無(wú)法統(tǒng)一管理。

從人工到網(wǎng)絡(luò),傳真方式的進(jìn)化流程
單機(jī)傳真方式

網(wǎng)絡(luò)傳真換號(hào)、占線(xiàn)、安全性抵

隨后又出現(xiàn)了依托于第三方運(yùn)營(yíng)來(lái)完成的網(wǎng)絡(luò)傳真,它解決了一機(jī)一線(xiàn)的問(wèn)題,卻讓客戶(hù)不得不更換自己的傳真號(hào)碼,而且若干企業(yè)共享有限線(xiàn)路易造成占線(xiàn)頻繁,傳真的及時(shí)性難以保障,傳真的安全性也有待商榷。

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網(wǎng)絡(luò)傳真方式

傳真服務(wù)器軟硬結(jié)合、功能全

在這種情況下,更高效,更加有保障的傳真服務(wù)器應(yīng)市而生。在魚(yú)龍混雜的市場(chǎng)中,較為著名的有EastFax傳真服務(wù)器,它是由軟件+硬件(Fax Modem或傳真卡)組成,實(shí)現(xiàn)只需共享一臺(tái)傳真服務(wù)器,所有的員工都在自己電腦上收發(fā)傳真。通過(guò)兩年的孕育,早在傳真服務(wù)器還處于萌芽狀態(tài)的04年,EastFax就首推免費(fèi)個(gè)人版,在沒(méi)有任何廣告的情況下短短幾個(gè)月時(shí)間就趕超了在中國(guó)影響幾十年的國(guó)外同類(lèi)產(chǎn)品,被譽(yù)為業(yè)內(nèi)極具傳奇色彩的黑馬。

從人工到網(wǎng)絡(luò),傳真方式的進(jìn)化流程
傳真服務(wù)器

C/S、B/S、E/S三種構(gòu)架應(yīng)用于不同場(chǎng)合

在傳真服務(wù)器中,一般提供三種軟件構(gòu)架選擇,即:C/S(Client/Server)客戶(hù)端/服務(wù)端方式、B/S(Browser/Server)瀏覽器方式、E/S(Email/Server)郵件方式。第一種C/S架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是處理任務(wù)速度快、功能強(qiáng)。采用B/S架構(gòu)的用戶(hù)可借助于瀏覽器收發(fā)傳真,不需要安裝任何軟件,使用方便,不增加維護(hù)工作量。最后一種E/S架構(gòu),可以提供用戶(hù)借助于郵件收發(fā)傳真的功能,不需要另外安裝軟件,使用也方便,不增加維護(hù)工作量。這三種構(gòu)架滿(mǎn)足了收發(fā)傳真?zhèn)各類(lèi)情況,越好的傳真服務(wù)器供應(yīng)商,在構(gòu)架選擇上往往提供越多的選擇。業(yè)界內(nèi)cofax就是典型的C/S架構(gòu),myFax是基于B/S結(jié)構(gòu)的,EastFax提供C/S、B/S、E/S三種構(gòu)架。

傳真服務(wù)器未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),從連鎖零售業(yè)的歐尚超市、屈臣氏、大洋百貨、必勝客,到制造業(yè)的米其林輪胎、格力電器、三一重工、和成衛(wèi)浴,再到貿(mào)易業(yè)的東風(fēng)汽車(chē)工業(yè)進(jìn)出口、中國(guó)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口、池田商事,又或是旅游服務(wù)業(yè)的攜程旅網(wǎng)、騰訊、喜來(lái)登大酒店、橫店影視城、建設(shè)銀行,政府機(jī)關(guān)中的北京市人民政府、國(guó)家廣電總局、浙江省氣象局、上海鐵路局、國(guó)家發(fā)改委價(jià)格認(rèn)證中心等海內(nèi)外近幾十萬(wàn)企事業(yè)單位,如今都選擇了EastFax傳真服務(wù)器,進(jìn)入了電腦和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的綠色傳真。相信不久的將來(lái),將會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)的傳真會(huì)從人工到網(wǎng)絡(luò),感受傳真進(jìn)化后的便捷,掃除辦公室最后一塊信息死角,讓辦公真正信息便捷化。

關(guān)鍵詞:傳真網(wǎng)絡(luò)

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