近幾十年,文化旅游業(yè)發(fā)展尤其迅速,如何用數(shù)字化賦能甘肅文旅發(fā)展,讓甘肅在絲綢之路上再放光芒,這對甘肅省文化和旅游廳提出了更高的要求:
如何提效內部及下屬單位實時溝通、協(xié)作? 如何用移動辦公提升公眾服務的效率與品質?如何實現(xiàn)公文管理與交換,保障政策上傳下達?
數(shù)字化助力絲綢之路再發(fā)展
甘肅省文化和旅游廳是甘肅省人民政府組成部門,2018年甘肅省文化和旅游廳正式在蘭州掛牌成立,開啟了甘肅文化旅游融合發(fā)展的新征程。甘肅省文化和旅游廳統(tǒng)籌著全省文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)發(fā)展,同時負責全省非物質文化遺產(chǎn)保護,推動全省非物質文化遺產(chǎn)的保護、傳承、普及、弘揚和振興。
隨著政府單位的轉型升級,甘肅省文化和旅游廳也進入快速發(fā)展階段,從傳統(tǒng)的信息化建設到PC端官網(wǎng),再到此次與藍凌智能OA合作,打造移動辦公,甘肅文旅在信息化建設上不斷創(chuàng)新。
攜手藍凌智能OA,提效單位內部協(xié)同
單位下轄甘肅省文物局、甘肅省文化博覽局、甘肅省圖書館、甘肅畫院、甘肅省文化館、甘肅省歌劇院、蘭州飛天劇院等十幾所文化旅游單位。如何打通各個機構及直屬單位的信息平臺,保障各景區(qū)、辦公室間實時溝通、協(xié)作,公文高效流轉,是該單位進行信息化建設的重要目標。
統(tǒng)一門戶,讓11家直屬單位協(xié)同在線
甘肅省文旅廳直接管理甘肅省文化藝術研究所、甘肅省非物質文化遺產(chǎn)保護中心、甘肅省文化藝術檔案館、蘭州飛天劇院等多家直屬單位,通過多角色工作門戶配置,讓信息與流程更集中,支撐11家直屬單位統(tǒng)一管控與高效協(xié)作。
移動辦公,賦能單位內協(xié)作更高效
為了有效提高市教育局領導及各處室工作人員的辦公效率,讓內部溝通、流程審批、信息的上傳下達更加順暢、及時,移動辦公為本期項目的重點,核心是構建安全、穩(wěn)定、便捷的統(tǒng)一移動辦公平臺。
文旅廳內設辦公室、人事處、財務處、藝術處、公共服務處、產(chǎn)業(yè)發(fā)展處等十幾個機構。通過打造移動辦公平臺,實現(xiàn)在線流程審批、發(fā)文收文、公文交換、會議管理等關鍵模塊,提高重要信息的處理效率。
移動公文,多部門公文流轉更便捷
通過藍凌智能OA公文管理政務版,支持多類公文在線快速擬稿、套紅與發(fā)布,配合移動審批、個性化的公文流轉,讓公文快速下達與貫徹;同時也支撐與直屬單位間的公文交換,確保政策步調一致。
移動辦公平臺匯集各處室公文信息,可進行快速的公文審批,隨時隨地移動辦公,領導外出考察也不影響內部工作流轉。
系統(tǒng)上線以來,共生成流程數(shù)據(jù) 5000+條,發(fā)文擬稿 5000+條,用戶數(shù)達到200人,收文登記 50+條....
三大價值,賦能單位上下協(xié)作更高效
新平臺融入藍凌智能OA在政府單位的最佳實踐,統(tǒng)一流程管理、配置工作門戶、集成多元化的業(yè)務系統(tǒng),接入釘釘?shù)纫苿佣耍蛟於鄨鼍、多角色、多功能的一站式的工作平臺,為甘肅文旅提供全新智慧辦公體驗,加速多流程協(xié)作,提效全員協(xié)作。
1.管理數(shù)字化。移動辦公安全便捷,內部溝通更順暢。
2.協(xié)作移動化?梢暬牧鞒坦芾恚瑯I(yè)務審批更透明。
3.服務標準化。業(yè)務模塊全面整合,上下協(xié)作更高效。
伴隨著項目的實施,將為甘肅文旅后續(xù)信息化奠定堅實基礎,不斷加速甘肅文旅產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型,打造中國“旅游+”服務領先品牌,助力絲綢之路旅游產(chǎn)業(yè)再發(fā)展!