在信息化教學(xué)及管理中，教師們要經(jīng)常應(yīng)用計算機的自動化功能來提高工作效率。在微軟的Office組件中，“域”與“宏”就是兩種自動化很強的功能，但由于概念比較抽象，初學(xué)者往往覺得很難。筆者曾經(jīng)做過一個小范圍的調(diào)查，教師中了解并能很好地應(yīng)用“域”與“宏”的人并不多。由于兩者都可用代碼編輯，所以特別容易混淆，其實兩者在應(yīng)用中還是有很大區(qū)別的，我們一起來看一下。

　　■“域”的應(yīng)用

　　“域”相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，可以理解為“可變區(qū)域”。“域”嵌入文檔中，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取、計算、索引及郵件合并等功能。

　　例如，編輯教案時在文檔中插入日期、時間、公式等，并可以隨時更新，這就是利用了“域”的功能和特性。在Word中具體應(yīng)用“域”的操作如下：

　　1． 插入“域”

　　選中待插入“域”的位置，執(zhí)行“插入/域”菜單命令，在“域類別”中選擇插入“域”的種類，在“域名”中選擇名字，然后單擊[確定]按鈕。

　　2． 執(zhí)行“域”

　　插入“域”后，插入點會自動出現(xiàn)結(jié)果，文檔改動后，右擊“域”(數(shù)值)，選擇菜單中的“更新域”即可更新該項數(shù)據(jù)。

　　3． “域”代碼

　　右擊“域”，單擊“切換域代碼”命令，會出現(xiàn)“域”代碼，“域”代碼可以輸入并修改，也可用“Ctrl+F9”直接創(chuàng)建“域”代碼，再次切換，可變?yōu)閿?shù)據(jù)。

　　■“宏”的應(yīng)用

　　如果在Word中反復(fù)執(zhí)行某項任務(wù)，可以使用“宏”自動執(zhí)行該任務(wù)�！昂辍笔且幌盗械腤ord命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，就好像是DOS下的批處理命令一樣，可以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。我們來看一個例子：

　　在編輯數(shù)學(xué)試卷時，經(jīng)常要用到各種各樣的數(shù)學(xué)公式，而啟用公式編輯器的步驟比較繁瑣，其實可以把這些操作步驟錄制成“宏”，能夠大大提高效率，下面是操作步驟：

　　1． 錄制新“宏”

　�。�1）執(zhí)行“工具/宏/錄制新宏”菜單命令。

　　（2）在“宏名”中輸入“輸入公式”文字信息。

　�。�3）單擊[鍵盤]按鈕，在“新按快捷鍵”中按“Ctrl+S”組合鍵，單擊[指定]按鈕，最后單擊[關(guān)閉]按鈕。

　�。�4）執(zhí)行“插入/對象/公式編輯器”菜單，啟動公式編輯器，輸入任意一個公式后關(guān)閉公式編輯器。

　�。�5）單擊錄制“宏”面板上的[停止]按鈕，結(jié)束錄制。

　　2． 執(zhí)行“宏”

　　按“Ctrl+S”鍵啟用宏，即可進行公式編輯器的使用。

　　3． “宏”代碼

　　執(zhí)行菜單“工具/宏/宏”命令，選中宏名“輸入公式”，單擊[編輯]按鈕，打開“宏”編輯窗口，可編輯“宏”代碼如下：

　　Sub分式()

　　'分式Macro

　　'宏在2003-9-5由sanshan錄制

　　Selection.InlineShapes.AddOLEObject ClassType:="Equation.3", FileName:="", _LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False

　　End Sub

　　“域”代碼和“宏”代碼都有比較復(fù)雜的語法體系，它們可以靈活多變地完成某些功能，教師也可以不管它們的代碼，只是利用它們各自的特性來實現(xiàn)很多復(fù)雜的操作，從而滿足辦公自動化的需要。